Bedrift eller hobby
Den viktigste regelen en hesteeier må følge er at for å trekke av hestekostnader, må hestene være en «bedrift» snarere enn en «hobby». Vesentligheten ved en bedrift er at den er satt opp for å gjøre fortjeneste. Enten gjennom premiepenger eller salg av avkom, må hestene dine til slutt ikke bare betale for seg selv, men gjøre minst den minimale fortjenesten for å bli vurdert som en levedyktig bedrift. Hvis bedriften din gir fortjeneste i minst to av de siste syv årene, vil IRS anerkjenne den som en bedrift.
Bokføring
Å holde nøyaktige regnskap er en del av enhver bedrift, og IRS ser på dette som et kritisk steg i hestebedriften. Hver kvittering, hver mil, hver kostnad bør ha dokumentasjon som kan leveres til en revisor hvis en skulle dukke opp. Du må kunne dokumentere kostnader og fradrag for bedriften din. Det finnes ikke noe som «for mye papirarbeid» når det gjelder IRS.
Forretningsplan
Som med enhver bedrift, må du ha en skriftlig forretningsplan som kan oppbevares sammen med regnskapene dine. Du bør sørge for at den oppdateres hvert år. Din hestebedrift kan endre seg fra en utstillingsbedrift til en oppdrettsbedrift, eller andre endringer kan inntreffe. Det er viktig å vise IRS at du har en faktisk forretningsplan du følger fra år til år.