Hvordan organisere en hesteshow

Introduksjon

Å organisere en hesteshow er en fin måte å støtte det lokale hestefellesskapet, øke anleggets inntekter og/eller støtte en lokal velgørenhet. Det krever likevel mye planlegging.

Trenger du

  • Arena
  • Forsikring
  • Penger

Instruksjoner

Forhåndsplanlegging

  1. Bestem hvilken type arrangement du vil ha: en lekedag, pleasure hesteshow, dressyrshow, hunter/jumper show, reining show, osv.

  2. Forsk mulige datoer for arrangementet ditt. Se på heste arrangementer innenfor omtrent 150 mil og se på samfunn arrangementer innenfor omtrent 50 mil. Snakk med hesteklubber hvis medlemmer kan komme til showet ditt (4-H, lokale raseklubber, osv.) og sjekk kalenderne deres.

  3. Sjekk om anlegget ditt er egnet for et show. Er arenaen stor nok? Har du et sted du kan kalle en oppvarmingsarena? Har du nok parkering for hestetrailere? Hvis ikke, må du finne et anlegg å leie for showet.

  4. Sett sammen klassenlisten, reglene og påmeldingsskjemaene. Skriv ut kopier til å dele ut.

  5. Sjekk forsikringen din for å se om arrangementet er dekket. Hvis ikke, skaff arrangement forsikring.

  6. Bestem hvordan du vil tilby mat og drikke. Du kan leie en catering selskap for å drive en kiosk, drive den selv eller finne en velgørenhet villig til å drive den i bytte for fortjenesten eller en donasjon.

  7. Ansett en dommer.

  8. Finn en annonsør, show steward, ring master, kontorarbeidere, portarbeidere og andre arbeidere. Du kan sannsynligvis rekruttere folk til å frivillig jobbe for mange stillinger, men du kan måtte betale annonsøren, ring masteren og noen få andre.

  9. Annonser i lokale hestemagasiner og aviser og i den lokale avisen. Du vil annonsere over en måned før showet ditt slik at utstiller kan passe showet inn i sin tidsplan.

  10. Heng opp plakater for showet ditt på sadelbutikker, fôrbutikker, veterinærkontorer og på samfunnstavler rundt i byen din.

  11. Bestill sløyfer og eventuelle andre priser du vil gi ut.

  12. Bestill eller lags startnumre for utstillerne.

  13. Sørg for at du har alt utstyr du trenger. Dette inkluderer bord og stoler for showkontoret ditt, kopier av klassenlisten, regler og påmeldingsskjemaer, pinner, dommerkort, startnumre, sløyfer. Det inkluderer også hinder, koner, terrengforhindringer, tønner eller hva som helst dine spesifikke klasser krever.

  14. Sørg for at anlegget er klart. Hvis du må male arenaen eller leje tribuner eller port-a-potties, gjør det flere uker på forhånd.

  15. Hvis anlegget ikke har et lydsystem, leie ett.

Dagen før showet

  1. Gjør eventuell siste minuts rengjøring og dekorering av anlegget.

  2. Få port-a-potties (om nødvendig) levert.

  3. Få tribuner (om nødvendig) levert.

  4. Sørg for at du har alt nødvendig utstyr på arenaen.

  5. Sørg for at dommeren, annonsøren og andre arbeidere har veibeskrivelse til anlegget ditt.

  6. Sett opp showkontoret ditt, eventuelle hinder eller utstyr du trenger for første klasse, og sett opp parkeringsområdet ditt.

  7. Sett opp og test lydsystemet.

  8. Få nok søvn—du vil trenge det!

Showdagen

  1. Kom til anlegget 2 til 3 timer før showet starter. Utstiller vil ankomme to timer før showet starter for å varme opp hestene sine.

  2. Sørg for at arenaen er klar for det første arrangementet.

  3. Åpne showkontoret slik at du kan sjekk inn forhåndsregistrerte utstiller og registrere andre utstiller.

  4. 30 minutter før showet, la annonsøren by velkommen til showet og minne alle om at showet starter om 30 minutter. La ham be alle om å rydde hovedarenaen.

  5. Sjekk hovedarenaen for å sikre at den er klar for første klasse.

  6. 15 minutter før showet starter, la annonsøren minne alle om at showet starter om 15 minutter og at deltakere i første klasse bør bli klare.

  7. Vis dommeren og ring masteren til arenaen. Sørg for at de har alt de trenger.

  8. Start showet på tide.

  9. Hold klasser kjørende gjennom dagen, gi minst en 30 minutter lunsjpause slik at dommeren og ring masteren kan spise og få en drikk.

  10. I løpet av dagen, sjekk på frivillige for å sikre at de gjør jobben sin og se om de trenger noe. Gi mat og drikke til arbeiderne etter behov.

  11. Til slutt av showet, la annonsøren takke alle for at de kom.

  12. Rengjør anlegget. Hvis du leide et anlegg, vil du etterlate det like rent eller renere enn du fant det slik at du blir invitasjon tilbake.

  13. Tak dommeren og arbeiderne. Gi dem middag eller tilby å ta dem på middag.