En resepsjonist bør opprettholde et høyt nivå av personlig hygiene, inkludert å bade regelmessig, bruke deodorant og holde håret og neglene rene og trimmet. De bør også unngå å bruke sterke dufter eller parfymer som kan være støtende for andre.
Rydighet og ryddighet
En resepsjonist skal alltid være ryddig og ryddig i sitt utseende. Håret deres skal styles og klærne deres skal være rene og fri for rynker. De bør også sørge for at skoene deres er polerte og sminken påføres pent.
Passende kjole
En resepsjonists kjole skal passe til arbeidsplassen og bedriftens image. I de fleste tilfeller vil dette bety å ha på seg forretningsantrekk. Noen selskaper kan imidlertid ha en mer formell eller uformell kleskode. Det er viktig for en resepsjonist å kle seg etter selskapets kleskode for å opprettholde et profesjonelt utseende.
God holdning
God holdning er viktig for både helse og utseende. En resepsjonist bør sitte rett med skuldrene bakover og føttene flatt på gulvet. De bør også unngå å slenge eller fikle.
Positive ansiktsuttrykk
Et vennlig og positivt ansiktsuttrykk kan utgjøre en stor forskjell i hvordan en resepsjonist blir oppfattet av andre. En resepsjonist bør alltid prøve å opprettholde et positivt og imøtekommende uttrykk, selv når de er under stress.