Å fylle ut timesedler eller beregne timer kan være vanskelig hvis man jobber strengt av hode. For å spare seg hodetøyet kan man bruke et program som Microsoft Access, som kan lagre og beregne jobbet timer og gjøre det mye enklere å sjekke at lønnen er riktig samt gi en oversikt over jobbet timer hver måned.
Instruksjoner
Åpne Microsoft Access.
Åpne en ny database. Du kan bli bedt om å gi databasen et navn. Å bruke datoene regnearket dekker som tittel er effektivt fordi det gjør søk i databaser enklere.
Registrer jobbet timer. Det kan være lurt å liste ukedagene eller datoer nede i første kolonne til venstre, med timer jobbet før lunsj ved siden av hver dag, og timer jobbet etter lunsj etterpå. Summer timer jobbet i siste kolonne.
Dag | Før lunsj | Etter lunsj | Total
Mandag | 5 | 6 | 11
Tirsdag | 4 | 5 | 9
Merk «Total»-kolonnen.
Klikk «Autosum»-knappen på verktøylinjen. Den ser ut som et baklengs «3».