Et vennlig brev inneholder typisk seks deler:
- Overskrift: Avsenderens adresse og dato.
- Hilsen: En hilsen som "Kjære [navn]," etterfulgt av et komma.
- Brødtekst: Hovedmeldingen, vanligvis delt i avsnitt.
- Avslutning: En frase som "Vennlig hilsen" eller "Kjærlig hilsen," etterfulgt av et komma.
- Underskrift: Avsenderens håndskrevne navn.
- Postskriptum (P.S.): En valgfri kort tilføyelse etter underskriften.