1. Målorientering: Skoler har klart definerte pedagogiske mål og mål rettet mot å formidle kunnskap, utvikle intellektuelle evner og pleie personlig vekst.
2. Hierarkisk struktur: En skoles autoritetsstruktur er typisk hierarkisk, med rektorer eller rektorer på toppen, etterfulgt av lærere, administrativt personale og støttepersonell. Hvert nivå har sine definerte roller og ansvar.
3. Arbeidsdeling: Aktivitetene som er nødvendige for å nå skolens mål er delt inn i spesialiserte oppgaver som tildeles ulike lærere og ansatte.
4. Regler og forskrifter: Et formelt rammeverk av regler, forskrifter og retningslinjer regulerer atferd, forventninger og handlinger til elever, lærere og andre medlemmer av skolesamfunnet.
5. Upersonlighet: Formelle organisasjoner behandler enkeltpersoner basert på deres posisjoner i stedet for personlige egenskaper. På en skole samhandler elever og lærere basert på deres respektive roller, ikke utelukkende på personlige forbindelser.
6. Rasjonalitet: Skoleorganisasjoner bruker systematiske tilnærminger for å nå sine mål. Læreplanutvikling, instruksjonsmetoder og ressursallokering er alle basert på rasjonelle beslutningsprosesser.
7. Stabilitet: Etablerte rutiner, prosedyrer og strukturer gir stabilitet og konsistens i skoledriften. Denne konsistensen gjør det mulig for skolene å gi pålitelige pedagogiske erfaringer over tid.
8. Dokumentasjon: Formelle organisasjoner er sterkt avhengige av skriftlig dokumentasjon, for eksempel studentjournaler, lærerens leksjonsplaner og administrative rapporter. Denne dokumentasjonen fungerer som et institusjonelt minne og gir mulighet for ansvarlighet og sporbarhet.
9. Ressurstildeling: Skoler administrerer og tildeler ressurser, inkludert personell, finansiering, plass og materialer, for å støtte deres aktiviteter og oppnå forhåndsbestemte mål.
10. Evaluering og vurdering: For å sikre effektiviteten til driften, implementerer skolene systemer for å evaluere elevenes prestasjoner, måle resultater og tilpasse praksis basert på de innsamlede dataene.
11. Eksterne påvirkninger: Utdanningssystemer og skoler påvirkes også av eksterne faktorer, som regjeringens politikk, samfunnsmessige forventninger, teknologiske fremskritt og samfunnsinnspill. Disse ytre faktorene former til en viss grad hvordan skolene fungerer.
Å forstå egenskapene til skolene som formelle organisasjoner gir innsikt i hvordan det institusjonelle rammeverket muliggjør utdanning og støtter effektive undervisnings- og læringsprosesser.